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电话订购接线呼叫中心业务 客户问题解决案例

客户问题

会员数增加的同时,成本也随之上升,同时各部门间的联系合作不充分,造成浪费。

・把大幅增加会员数作为目标的同时,想要压缩不断增加的业务成本,把公司的人力集中于策划,提案等具有战略性的核心业务上来。
・不能掌握电话应答的结果和顾客的意见,使其无法对市场营销和商品策划起到积极作用。
・全国共有5处商品发送中心,各中心的各种联络事项的传达发生时间差,无法与服务中心保持一致。

解决方案

构筑共享数据库,分离顾客服务的应对

・已经定型的业务由本公司以外包形式负责,把贵公司的人力集中于策划,提案等灵活利用顾客意见的市场营销战略业务上来。
・电话订购时听取顾客的意见,商品送到后给顾客打电话收集顾客的意见和建议,以作为商品策划和营销的数据。
・在客户处全新构筑顾客的意见和建议的听取窗口。
・把在各个发送中心进行的顾客应答窗口业务集中于接线中心,减轻接线中心与各发送中心的联络业务量。
・构筑各中心共享的顾客状况数据库,使实时对应成为可能。

结果

实现了全面的业务成本压缩和实时的信息反馈

・把分散于各处的各种业务手续改为由呼叫中心一揽子管理,实现了大幅度的成本压缩(减少间接业务的作业人员)
・顾客的意见和建议能够实时的反应于商品开发和新的服务。
・各中心间的联络由电话,传真方式改为共享数据库。实时共享各种信息,减轻繁杂的业务手续,减少顾客对应的延迟。

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